Для кого предназначена данная памятка?

Данная памятка адресована лицам, желающим осуществлять волонтерскую деятельность, предусмотренную национальным законодательством либо одной из программ Европейской волонтерской службы, например, в рамках „Добровольного социального/экологического года“. Продолжительность участия в программе волонтерской службы зависит от соответствующих, предусмотренных законодательством сроков.

1. Пожалуйста, распечатайте эту памятку.
2. Внимательно ознакомьтесь с изложенной в ней информацией и перечнем документов.
3. Затем укомплектуйте пакет Ваших документов.
4. Рассортируйте документы в указанной последовательности и пометьте в перечне документы, предъявляемые Вами.
5. Поставьте галочку в конце перечня документов, рядом с осведомлением, а под ним – Вашу подпись с указанием места и даты.
6. Затем заполните и подпишите визовую анкету

Просьба учитывать следующее:

Какие документы необходимо предъявить?

(Отметьте, пожалуйста, крестиком в данной памятке,  какие документы Вами прилагаются.)

• Анкета (Два экземпляра анкеты, полностью заполненные на немецком языке)

Анкету можно бесплатно скачать с сайта Посольства. Мы рекомендуем использовать систему VIDEX  для электронного заполнения анкеты.

• Проездной документ (Загранпаспорт И две незаверенные копии его страниц с личными данными)

Паспорт должен быть не более чем десятилетней давности и иметь не менее двух свободных страниц. 

• Три актуальные паспортные фотографии (Три актуальные, одинаковые, биометрические фотографии)

Лицо анфас, глаза не должны быть скрыты. Две фотографии следует наклеить на анкеты, одну – приложить отдельно.    

• Волонтёрская деятельность

⬜ Договор о волонтерской деятельности (в оригинале с двумя незаверенными копиями), который должен быть подписан всеми участниками:

• курирующая организация;
• работодатель-оператор по месту задействования;
• волонтёр или (в случае   несовершеннолетия – его законные представители).

В случае волонтёрской деятельности на основании Федерального закона о волонтёрской деятельности:

•  Дополнительно необходима подпись представителя Федерального ведомства по делам семьи и гражданско-общественным задачам.

Договор должен содержать следующие сведения:

• точное обозначение участников договора;
• начало и срок действия договора;
• основа волонтёрской деятельности (национальное законодательство либо программа Европейского Союза);
• характер предполагаемой деятельности;
• место работы;
• размер оплаты;
• заключает ли организация медицинское страхование для волонтёра.

В случае деятельности на основании программы Европейской волонтёрской службы:

Договорённость о вспомогательном финансировании между „Erasmus Plus Jugend in Aktion“ и работодателем-оператором по месту задействования (в двух экземплярах).

⬜ Мотивационное письмо на немецком или английском языке (в двух экземплярах)

⬜ Если заявитель несовершеннолетний и оба родителя имеют право на родительскую опеку: 

• Свидетельство о рождении ребёнка с апостилем и нотариально заверенным переводом(в оригинале с двумя незаверенными копиями);
• Визовое ходатайство подаётся в присутствии обоих родителей
• ИЛИ нотариально заверенное согласие обоих родителей на данную поездку с апостилем и нотариально заверенным переводом (в оригинале с двумя незаверенными копиями).

⬜ Если только один из родителей имеет право на родительскую опеку:

• Свидетельство о рождении ребёнка с апостилем и нотариально заверенным переводом в оригинале с двумя незаверенными копиями;
• Визовое ходатайство подаётся в присутствии этого родителя

ИЛИ нотариально заверенное согласие этого родителя на данную поездку с апостилем и нотариально заверенным переводом (в оригинале с двумя незаверенными копиями)´

И документы, определяющие право на родительскую опеку ребенка, с апостилем и нотариально заверенным переводом (в оригинале с двумя незаверенными копиями), т.е.:

- свидетельство о смерти одного из родителей

ИЛИ справка о том, что данные об отце внесены в свидетельство о рождении ребёнка со слов матери,

ИЛИ решение суда о лишении кого-либо из родителей родительских прав.

• Подтверждение настоящей или предыдущей деятельности
  ⬜ Полная автобиография в виде таблицы на немецком или английском языке (в двух экземплярах)
  ⬜ При наличии: Диплом о получении высшего образования (в оригинале с двумя незаверенными копиями) ИЛИ зачётная книжка (в оригинале с двумя незаверенными копиями).
  ⬜ При наличии: Трудовая книжка (в оригинале с двумя незаверенными копиями)
  Апостиль или перевод свидтельства окончания учёбы и трудовой книги не требуется.
  

Продолжительность визовой процедуры:

2 – 4 недели, в отдельных случаях более или менее продолжительно.

Как только будет принято решение по Вашему визовому ходатайству, визовый отдел сообщит Вам об этом, чтобы Вы могли явиться туда за визой. Вас также проинформируют о том, какой именно полис медицинского страхования Вам необходимо предъявить при получении визы.

Пожалуйста, воздержитесь от запросов по состоянию дела. Такие запросы не ускоряют визовую процедуру. В случае возникновения в рамках Вашей визовой процедуры вопросов в Ваш адрес либо необходимости предъявления дополнительных документов визовый отдел сам обратится к Вам.