Вітаем Вас на сайтах Міністэрства замежных спраў Германіі
Оформление документов в случае смерти

? James Hardy / AltoPress / Maxppp ; Dead Blatt liegen auf Schnee, © colourbox
Посольство выражает Вам искреннее соболезнование в связи с кончиной близкого человека. Данная информация поможет Вам разобраться в большом объеме формальностей, которые обычно связаны с немалой затратой времени.
Общая информация
Усопший может быть похоронен на одном из белорусских кладбищ. Тело усопшего может быть также вывезено в Германию наземным или воздушным путём. Возможно также кремирование и вывоз урны с прахом.
Похоронное бюро
Помимо этого Посольству известны следующие частные похоронные бюро на белорусско-польской границе, располагающие автомобилями-катафалками и опытом по транспортировке тел усопших в Европейский Союз:
Кремирование
Кремирование возможно через указанное выше государственное похоронное бюро в Минске. Крематорий оформит справку для вывоза урны с прахом за границу. Затем следует оформить в Посольстве Германии немецкую справку на вывоз урны.
Вывоз тела в Германию
Тело усопшего может быть вывезено в Германию. Для этого существуют следующие возможности: транспортировка автомобилем-катафалком либо воздушным путём особым грузом одной из следующих авиакомпаний:
Для транспортировки тела необходимы следующие документы
- паспорт усопшего
- белорусское свидетельство о смерти оформленное в ЗАГСе. На свидетельство следует проставить апостиль. Это можно сделать в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь: г. Минск, ул. Карла Маркса, 37а, тел.: +375-17-222 2676,
- справка о качестве запайки гроба
- При транспортировке гроба требуется получение справки произвольной формы специализированной организации, осуществлявшей ритуальные услуги по запайке цинковых гробов (похоронное бюро), с указанием, что в них отсутствуют посторонние вложения, с приложением описи вещей и ценностей умершего в случае их отправки вместе с телом (останками) умершего (кроме валюты). Поскольку процедура таможенного оформления личных вещей сопряжена с существенными дополнительными формальностями, настоятельно не рекомендуется высылать вещи с гробом усопшего.
- справка санэпидемслужбы
- Письмо местной санэпидемслужбы с подтверждением того, что причина смерти не связана с инфекционным заболеванием, и что возражения санитарно-эпидемиологического характера против вывоза тела с территории Республики Беларусь отсутствуют. Эта формальность отпадает при транспортировке урны с прахом.
- разрешение соответствующего дипломатического представительства на транзитный провоз тела
- Для граждан Германии: консульский отдел Посольства Республики Польша, ул. Кропоткина, 91А, 220002 г. Минск, либо Генеральные консульства Республики Польша в Бресте (ул. Куйбышева, 34) или Гродно (ул. Будённого, 48А). Для этого Вам понадобится справка санэпидемслужбы, сопроводительное письмо Посольства Германии в Минске и паспорт на вывоз тела, оформленный Посольством. Необходимость разрешения на транзит отпадает при транспортировке урны с прахом, а также при использовании воздушного транспорта.
После оформления данных документов направляется извещение в (немецкое) похоронное бюро, обладающее лицензией на международные перевозки и соответственно уполномоченное близкими родственниками усопшего. Посольством Германии в Минске оформляется паспорт на вывоз тела либо справка на вывоз урны с прахом и, в случае транспортировки наземным путём, дополнительно – письмо к таможенным и пограничным службам с просьбой об оперативном оформлении на границе.
Оформления паспорта на вывоз тела
- свидетельство о смерти с апостилем
- национальный паспорт усопшего
- справка санэпидемслужбы об эпидемиологической безопасности
- справка о качестве запайки гроба
- подтверждение (письменно или по факсу) от членов семьи в Германии о том, какое похоронное бюро занимается организацией транспортировки и погребения
- письменное подтверждение похоронного бюро о получении заказа с указанием его адреса и адреса кладбища, на котором будет произведено погребение
- При транспортировке воздушным путём - Bill of Lading, оформленный соответствующей авиакомпанией
Оформления справки на вывоз урны с прахом
- свидетельство о смерти с апостилем
- национальный паспорт усопшего
- справка крематория на вывоз урны;
- письменное подтверждение (по факсу) от членов семьи в Германии о том, какое похоронное бюро занимается организацией транспортировки и погребения
- письменное подтверждение похоронного бюро о получении заказа с указанием его адреса и адреса кладбища, на котором будет произведено погребение
Пошлины
Согласно положениям закона о зарубежных расходах Посольство Германии в Минске взимает следующие сборы:
Дополнительная информация
Просьба учитывать, что Посольство Германии не может предоставить для выполнения формальностей переводчика и сопровождающее лицо. В этой связи настоятельно рекомендуется заключать договор с похоронным бюро, имеющим персонал со знаниями русского языка.