Проездной документ (паспорт)

Заявитель должен предъявить проездной документ, соответствующий следующим критериям: паспорт должен быть действительным как минимум ещё три месяца после даты (последнего) запланированного выезда из Шенгенского пространства. Помимо этого, паспорт должен быть выдан в течение предыдущих десяти лет и иметь как минимум две свободные страницы для размещения визовой этикетки. В белорусских паспортах данные страницы имеут пометку «Визы».

Сроки обработки

При оформлении шенгенской визы, ввиду технических процедурных условий государств Шенгенского Соглашения, следует исходить из срока обработки до двух недель. Посольство обращает внимание на то, что в силу данных причин оно не может повлиять на сроки обработки визовых ходатайств. В этой связи Посольство рекомендует заблаговременно планировать поездки в Шенгенское пространство и подавать визовые ходатайства не позднее, чем за две недели до начала поездки. Ходатайство на оформление шенгенской визы может подаваться не ранее, чем за шесть месяцев до начала планируемой поездки.

При ходатайствах на оформлении национальной визы сроки обработки варьируются в зависимости от цели пребывания и могут составлять от одной до восьми недель, в отдельных случаях даже дольше. Пожалуйста, исходите из сроков обработки, указанных в памятках в зависимости от цели пребывания.

Консульские сборы

Консульский сбор составляет 80,- евро и оплачивается при подаче документов наличными средствами. Несовершеннолетние в возрасте до шести лет освобождаются от оплаты консульского сбора. С 01.07.2020 консульский сбор для граждан Беларуси в связи с  ратификацией Соглашения между Беларусью и Европейским Союзом об упрощении визового режима сокращён до 35,- евро; несовершеннолетние граждане Беларуси в возрасте от шести до двенадцати лет освобождаются от оплаты консульского сбора.

Консульский сбор за обработку ходатайства на оформление национальной визы составляет 75 евро, для несовершеннолетних 37,50 евро. От оплаты консульского сбора освобождаются лица, которые запрашивают национальные визы с целью воссоединения семьи с гражданином Германии, либо члены семьи гражданина Европейского Союза / Европейского экономического пространства, либо, например, получатели стипендий.

Информацию о том, предусмотрено ли снижение суммы консульского сбора либо освобождение от него для граждан других государств, Вы можете получить на сайтах соответствующих зарубежных дипломатических представительств Германии.

Консульский сбор оплачивается при подаче визового ходатайства в евро наличными средствами. При оплате консульского сбора Посольство Германии в Минске не может принимать банкноты номиналом 200 или 500 евро. Принимаются только банкноты номиналом от 5 до 100 евро.

Личная подача документов

При любой подаче документов необходимо в основном личное присутствие заявителя. Целью проводимого при подаче ходатайства личного собеседования наряду с установлением личности заявителя является индивидуальное рассмотрение визового ходатайства в рамках действующего законодательства о статусе иностранных граждан. Право входа в визовый отдел предоставляется исключительно самому заявителю. Сопровождающие лица принципиально не могут допускаться в визовый отдел Посольства. Только лица ввиду инвалидности или заболевания могут прийти с сопровождающим лицом. Сопровождающие и другие третьи лица не являются участниками визовой процедуры и в связи с этим не правомочны получать информацию по визовому ходатайству.

Дети в возрасте до 12 лет не должны лично являться на подачу документов на шенгенскую визу. Предусмотрены и другие случаи, в которых заявитель может быть освобождён от необходимости личного присутствия (см. ниже: отпечатки пальцев и фотографии). Однако, для подачи ходатайства с целью получения национальной визы детям также необходимо явиться лично. Подавая визовое ходатайство в качестве родителя или законного представителя, пожалуйста, приведите с собой в Посольство при подаче документов ребенка, если ему исполнилось 12 лет или больше. Детей в возрасте 11 лет и младше необходимо привести с собой при получении визы.

Визовые ходатайства несовершеннолетних должны принципиально подаваться их законными представителями. Если это не представляется возможным, законный представитель либо законные представители должны оформить собственноручно подписанную доверенность на другое совершеннолетнее лицо, дающую право подачи ходатайства (дополнительно предъявляется копия паспорта законного представителя). Законному представителю либо уполномоченному им лицу разрешается доступ в визовый отдел.

Отпечатки пальцев и фотографии

Все заявители, достигшие возраста 12 лет, при первичной подаче ходатайства на оформление шенгенской визы должны лично явиться в визовый отдел для сканирования биометрических данных. Производится снятие отпечатков всех десяти пальцев и изготовление актуальной биометрической фотографии, которая должна быть не старше 6 месяцев. Таким образом пограничные органы имеют возможность проверить личность каждого гражданина, въезжающего на территорию государств-участников Шенгенского соглашения.

Полученные отпечатки пальцев хранятся в течение 59 месяцев и могут повторно использоваться при последующих подачах визовых ходатайств, таким образом, в течение пяти лет с момента последнего снятия отпечатков пальцев может отпасть необходимость в личной подаче документов. Это распространяется также на случаи, когда Ваши отпечатки пальцев снимались в зарубежных дипломатических представительствах других государств – членов Шенгенского соглашения. В таком случае в визовой анкете Вам следует обязательно указать дату последнего снятия отпечатков пальцев. Если в течение последних 59 месяцев отпечатки пальцев снимались, но за прошедший период времени Вы заменили паспорт, следует дополнительно предъявить копию Вашей последней шенгенской визы.

Личное присутствие требуется при каждой подаче ходатайства на оформление национальной визы. Отпечатки пальцев снимаются при каждой подаче документов у лиц, достигших возраста 12 лет. Актуальные биометрические фотографии сканируются, как и при шенгенских визах, для каждого заявителя при каждой подаче документов.

От обязанности предоставления отпечатков пальцев освобождены только лица, которые физически не в состоянии это сделать, например, при отсутствии пальцев. При наличии других временных препятствий (например, при переломе пальцев либо из-за нахождения в больнице вследствие тяжёлого заболевания или травмы) необходимость предоставления отпечатков пальцев также может отпасть. Однако это должно быть сделано при следующей подаче визового ходатайства. В случае возникновения сомнений рекомендуем связаться с Посольством через контактный формуляр на нашем сайте.

Защита персональных данных

Информацию об использовании персональных данных при оформлении виз согласно статей 13 и 14 Общего регламента по защите данных (ОРЗД) Вы найдёте здесь.

Долгосрочные шенгенские визы со сроком действия более 90 дней

Здесь речь идёт о шенгенских визах, которые оформляются сроком действия более 90 дней (вплоть до одного года или нескольких лет, максимально до пяти лет). Такие визы предоставляют право на многократный въезд и пребывание в шенгенском пространстве в течение 90 дней в полугодие (180 дней).

Шенгенские визы для многократного въезда с более продолжительным сроком действия оформляются только в том случае, если заявитель доказал либо подтвердил, что вынужден или планирует главным образом по профессиональным или семейным обстоятельствам осуществлять поездки часто и/или регулярно. Как правило, виза со сроком действия на один год или несколько лет оформляется только заявителям, подтвердившим свою безупречность и надёжность, в особенности в отношении корректного использования предыдущих виз.

В визовой этикетке таких виз в графе «срок пребывания» вносится цифра «90». Однако, имеется ввиду не продолжительность пребывания в течение всего срока действия визы, а допустимая продолжительность пребывания в течение полугодия (180 дней).

Калькулятор подсчёта дней пребывания (90 в течение 180 дней)

Вы не уверены в том, сколько дней пребывания Вы можете использовать в рамках Вашей шенгенской визы с продолжительным сроком действия, не нарушая правило «90 дней в течение 180 дней»? Калькулятор подсчёта, допустимо ли Ваше предыдущее или запланированное пребывание, Вы найдёте здесь.

Шенгенские визы для Бельгии, Люксембурга, Нидерландов, Австрии и Словении?

Указанные выше государства не имеют в Республике Беларусь своих дипломатических представительств или визовых отделов. В этой связи было достигнуто межгосударственное соглашение о том, что Посольство Германии по совместительству может оформлять шенгенские визы и для поездок в эти государства. В некоторых государствах отсутствуют и зарубежные дипломатические представительства Германии. В них Германию представляют другие государства – члены Шенгенского соглашения.

В особых ситуациях, когда, например, планируется осуществление трудовой деятельности или переезд на постоянное место жительства в представляемые шенгенские государства, настоятельно рекомендуем обратиться прежде всего в дипломатическое представительство (визовый отдел) данных шенгенских государств за пределами Республики Беларусь, к консульскому округу которых относится Беларусь. В отдельных случаях необходимо направить заявителей в эти представительства и с целью подачи визового ходатайства.

В каких случаях Вы обращаетесь в Посольство в Минске?

Вы можете подать визовое ходатайство в Посольство Германии в Минске при наличии следующих условий:

(а) Основной целью поездки является Германия, Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Австрия или Словения. Просьба учитывать, что представительство других государств распространяется только на обработку визовых ходатайств с целью получения шенгенских виз. Ходатайства на получение национальных виз обрабатываются исключительно в отношении Германии.

(б) Местом Вашего постоянного пребывания является Беларусь. Беларусь является местом Вашего постоянного пребывания в том случае, если обстоятельства позволяют установить, что Вы находитесь здесь не менее шести месяцев либо планируете остаться здесь на период не менее шести месяцев, и можете подтвердить это наличием регистрации в Беларуси (например, в качестве студента, наёмного работника и т.д.).

В компетенцию Посольства не входит обработка визовых ходатайств граждан Республики Беларусь, которые имеют постоянное место пребывания за рубежом и, например, учатся в Российской Федерации либо работают в США. Если место Вашего постоянного пребывания находится за пределами Беларуси, пожалуйста, обращайтесь в зарубежное дипломатическое представительство по месту Вашего жительства.

Что проверяется перед оформлением шенгенской визы?

Посольство обязано проверять следующие критерии: (а) цель поездки (например, гостевая или деловая поездка), (б) готовность вернуться в Беларусь, (в) финансирование поездки (приглашающей стороной или самим заявителем), (г)  наличие договора страхования, а также (д) прочие сведения, содержащиеся в национальных либо шенгенских банках данных (например, противоправные деяния).

Посольство также проверяет корректное использование Вами предыдущей шенгенской визы. Это включает (а) своевременный выезд из Шенгенского пространства до истечения срока действия визы, (б) использование визы преимущественно для поездок в страну Шенгенского пространства, для посещения которой была запрошена виза, и (при наличии) (в) правомерное использование шенгенской визы с продолжительным сроком действия (пребывание не более 90 дней в течение 180 дней).

В случае отказа …

Если по Вашему мнению решение Посольства было неправильным, пожалуйста, изложите в письменном виде (на немецком языке и с личной подписью), почему Вы так считаете, и попросите провести повторное рассмотрение отклонённого ходатайства. Вы обязательно получите краткое обоснование, по какой причине Ваше ходатайство было отклонено. Просьба учесть это обоснование. Если такой запрос хотело бы за Вас сделать третье лицо, ему необходима подписанная Вами доверенность.

Если даже после повторного рассмотрения Вашего ходатайства с учётом изложенных Вами объяснений виза не может быть оформлена, Вам по почте будет направлен письменный ответ. В случае Вашего несогласия с этим ответом Вы можете в течение одного месяца подать иск в административный суд г. Берлина.

Как я могу пожаловаться на поведение персонала визового отдела, внешнего поставщика услуг (фамилия) либо на процедуру подачи визовых документов?

Заявители на получение шенгенской визы могут пожаловаться на поведение персонала визового отдела или на процедуру подачи документов посредством контактного формуляра. Пожалуйста, выберите для этого в контактном формуляре функцию «скарга па шэнгенскай вiзавай працэдуры» / «жалоба по шенгенской визовой процедуре» (Beschwerde zum Schengenvisumverfahren“). Просьба учитывать, что жалоба может быть подана только на немецком, русском или английском языке; жалобы на других языках не могут быть рассмотрены.

Пожалуйста, укажите в поле контактного формуляра «тэма» / «касается» („Betreff“) один из двух следующих вариантов:

а) жалоба на поведение консульского сотрудника

б) жалоба на процедуру подачи документов.

Вы также можете направить Вашу жалобу непосредственно на адрес электронной почты: schengenvisacomplaints@mins.auswaertiges-amt.de

После поступления жалобы она будет нами рассмотрена.

Важно: при помощи контактного формуляра не могут опротестовываться решения об отказе, аннулировании или отмене визы – т.е. в особенности апелляции.